会計年度任用職員としての面接を控えている方へ向けたアドバイスを集めてみました。
面接時に出される質問を事前に想定し、準備しておくことは重要です。 予め準備しておけば、質問に迅速に応答することができます。
本記事では以下の内容に焦点を当てています。
- 面接でよく出る質問内容
- それに対する回答の例
- 長所と短所の挙げ方
- 効果的な自己PRの方法
会計年度任用職員の面接でよく聞かれる質問は？
会計年度任用職員の面接で私が経験した主な質問は以下の通りです。
- 志望動機
- 応募部門に対する印象
- 公務員としての責任感について
- 最近興味を持ったニュース
- 長所
- 短所
- 前職を辞めた理由
- 職場での人間関係
- これまでの職務経験の活用方法
- 職務条件（勤務時間、勤務日等）について、契約期間完了まで働けるか
- 自己PR
面接の所要時間について
面接は約45分間で行われました。
私のケースでは、私の後に予定されている面接者がいなかったため、時間が少し延びた可能性があります。
同じ日に複数の面接が予定されている場合、それぞれの面接時間は短く設定されることが多いです。
面接で伝えるべきことをすべて話せずに終わることがないよう、事前に練習をしておくことを推奨します。
志望動機の回答例を提供
「○○部署の会計年度任用職員への応募動機は何ですか？」
・回答例：
私は以前から、直接人々の役に立つ仕事に就きたいと思っていました。
○○部署の業務は、地域社会と密接に関わり、来庁者の支援を行う点が魅力的で、私の日常生活にも大きく関連しているため、非常に興味を持って応募しました。また、これまでのパソコンスキルを活かして部署に貢献できると確信しています。
・PRポイント：
- 部署に対する関心の深さ
- 応募職種に適したスキルや経験をどの程度持っているか
○○部署への印象について教えてください。
回答例：市民課の経験 はい、私自身や家族が市民課のサービスを利用した経験が何度かあります。
提供されたサービスは、証明書の発行や住所変更手続きなど、非常に丁寧で助かりました。市民課は地域住民が日常的に利用する重要な部署だと感じています。
そのため、この部署で働くことにより地域社会への貢献を目指し、必要なスキルを磨き、円滑なサービス提供を心がけたいと考えています。
PRポイント： 具体的な部署や業務内容への理解
公務員としての義務についてどのように理解していますか？
※公務員の主な義務には、『職務上の義務』と『身分上の義務』が含まれます。
全てを記憶するのは難しいかもしれませんが、いくつかの主要な義務を覚えておくと良いでしょう。
以下、いくつかの重要な義務を簡単に説明します。
職務上の義務
- 服務の宣誓：公務員は、法律や条例に基づいて服務の宣誓を行います。
- 法令及び上司の命令に従う義務：職務を遂行する際には、法令や条例、また上司からの直接の命令に従わなければなりません。
- 職務に専念する義務：公務員は通常、勤務時間中は職務に集中し、指定された業務のみを行うことが求められます。
身分上の義務とは？
- 信用失墜行為の禁止：公務員は、自身の行動が職の信用や公務員全体の名誉を損ねることのないよう注意しなければなりません。
- 秘密保持の義務：公務員として知り得た情報は秘密として守る責任があり、その情報を他人に漏らすことは禁じられています。これは退職後も継続します。
- 政治的行為の制限：公務員は、政治活動や政治的な寄付の受け取りおよび要求を控える必要があります。
- 争議行為の禁止：公務員はストライキや勤務拒否、業務怠慢などの行為を行ってはなりません。
- 営利活動への参加制限：特別な許可がない限り、公務員は私的なビジネスを持つことや報酬を受けての他の仕事に従事することが禁止されています。
最近注目したニュース内容は何ですか？
回答例：
最近、○○の手続きがオンライン化されるというニュースに注目しました。これにより手間が省け、時間節約が期待できるため、多くのメリットがあります。
一方で、オンライン操作に不慣れな高齢者などには支援が必要です。
オンライン手続きが普及すると、さまざまな問い合わせに対応するために、必要な知識を身につけたいと思います。
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社会的な動向への意識が高いこと
部署に対する高い関心
あなたの強みについて教えてください
回答例：
私の強みは、チームで協力して作業する能力と、新しい知識を習得する意欲です。
これまでにPTAや学校行事のボランティアを通じて、協調性を培ってきました。また、学びへの熱意も強く、新しい業務知識の習得が待ち遠しいです。
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チームワークを重視し、学ぶ意欲がある
改善が必要な点は何ですか？
回答例：
新しい挑戦を始める際、慎重になりすぎることがあります。
この慎重さは、仕事でのミスを少なくするために役立っています。新しい業務に挑戦する際にも、この特性を活かせると考えています。
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自己認識が鋭く、短所を強みに変える柔軟性
退職の理由を教えてください
回答例：
前職は事業所が移転することになり、期間限定の雇用であったため退職しました。
通勤困難が主な理由ですが、仕事内容や人間関係に恵まれており、業務を継続することを希望していました。前職での経験は新しい職場でも生かせると確信しています。
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前職での良好な人間関係と業務への熱意
これまでの仕事経験から、この職場でどのように活かせますか？
回答例：
接客業と事務職の経験があります。
接客業で養ったコミュニケーション能力は、顧客対応において非常に役立ちます。また、事務職で習得したPCスキルを使って、効率的な資料作成やデータ管理を行えます。
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応募部署で求められる技能を有しており、過去の職歴から得たスキルを活用する意欲がある
この職の条件下で長期間働くことは可能ですか？
回答例：
はい、提案されている勤務条件は私にとって最適です。
私は現在小学生の子どもが二人おり、その帰宅時間に合わせて働けるのは大きな利点です。
また、通勤には自宅から自転車で約15分と近く、天候に左右されずに通勤可能です。契約期間全てを通して、安定して勤務することを希望しています。
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安定した長期勤務の意向があること
家庭と仕事のバランスが取れる状況であること
多様な性格の同僚との共同作業は問題ありませんか？
回答例：
はい、過去の職場でも多種多様な性格の人々と協働してきました。
苦手な人がいても、適切な距離感を保ちつつ協力的に業務を進めることができました。時には趣味など共通の話題で意気投合することもありました。
どの職場にも相性の問題は存在しますが、良好な職場環境を維持するために柔軟に対応していくつもりです。
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職場内の調和を保つコミュニケーションスキル
異なるタイプの人々と効果的に協力できる能力
自己PRをお願いします
回答例：
私は人をサポートする役割に大きな喜びを感じています。
これまでの経験から、事務業務が私に最も適しており、この職種が最も得意であります。応募している職種では、私の事務スキルを活かし地域社会に貢献できると考えています。
住民と直接あるいは間接的に関わり、彼らの生活の質を向上させる手助けをすることが私の目標です。
逆質問の適切な取り扱い
逆質問は面接において有効です。
採用される前に勤務条件や不安点を明確にすることで、スムーズに職場に溶け込むことができます。
ただし、福利厚生や給与の詳細ばかりを問い詰めると、職務への興味が薄いと捉えられる恐れがあります。私は以下の点を確認しました。
- 勤務時の服装規定
- 勤務中の身だしなみの要求
- 子供の急な病気時の対応
- 来庁者との対話に求められる知識
- 採用に向けて身に付けるべき知識
面接の終盤に時間がない場合は、質問の量や内容を調整することが重要です。
会計年度任用職員の面接官の選定方法
誰が面接を行うのか？
面接は通常、私一人に対して二人の面接官が担当しました。これらの面接官は人事部ではなく、募集部署の役職者です。
人事部が面接を担当しない理由
会計年度任用職員の採用は部署によって異なるタイミングで行われるため、通常の新入社員の採用とは異なります。
業務上急な人手が必要になるケースや人員不足が発生した場合が主な理由です。
現場のスタッフが面接を行うことにより、実際の業務に即した適切な人材を見極めることができます。
現場職員の面接スキル
現場職員が面接を行う場合、彼らは通常の業務ではないため、面接技術に熟練していないこともあります。
そのため、一般的な質問が多く、特殊な質問もあるかもしれませんが、主に職場の雰囲気や協調性、必要なスキルを評価する質問が中心です。
まとめ
会計年度任用職員の面接では特有の質問もありますが、多くは一般的な企業の面接と変わりません。
面接を有効に進めるためには、会計年度任用職員としての役割と責任を理解することが助けになります。
