こんにちは、今日はレターパックプラスや宅急便の発送時のお話をしましょう。
お届け先の情報を記入する際、電話番号の欄も見つかると思います。
お友達やご家族など、よく知っている方に送る場合は電話番号をすぐに思い出せますよね。
でも、あまり親しくない方や、フリマアプリでの取引の際には、電話番号がわからないこともあります。
そのような時には、単純に「0000」と記入しても大丈夫です。
宛先の電話番号を記入する必要はありません
レターパックプラスを使う時、宛先の電話番号は必ずしも必要ではありません。
確かに記入欄は存在しますが、空欄のままでも発送は可能です。
郵便局によっては、電話番号の記載を強く推奨することもあるでしょう。
これは、配送先の不明や誤配（ごはい）を避けるために役立ちますが、電話番号がないと送れないわけではありません。
もし配送先の情報に誤りがあったり、受け取り手が見つからなかった場合でも、送り主の情報があれば、郵便局から連絡が来ますので心配いりません。
ですので、送り主の電話番号はしっかりと記入しておくことをお勧めします。
それにより、万が一お届け先で配達が難しい場合には、返送の手続きをスムーズに行うことができますね。
アプリやウェブサイトで宅急便の配送先を登録する際の注意点
配送の際の小さなコツをお伝えしますね。
レターパックプラスの宛名は手書きが基本ですが、宛先の電話番号を書き忘れても、そのまま発送手続きが可能です。
一方、スマートフォンのアプリや専用のウェブサイトを使って宅急便の情報を入力する場合、電話番号を入力しないと次のステップに進めないことがあります。
その時は、架空の「00-0000-0000」を入力するとよいでしょう。
フリマアプリやオークションサイトでの取引では、商品をレターパックプラスで送る際、相手の電話番号を一応確認することをお勧めします。
特に急ぎの商品や高価なものを送る場合は、より一層注意が必要です。
電話番号が書いてあることによってスムーズに配達できるんですね。
それでも、相手が「電話番号は不要」とおっしゃる場合は、無理に聞き出すことはありません。
心配なことがあれば、事前にしっかりと確認しましょう。
配送の際に電話番号が重要な理由
宅急便での配送で電話番号がどれほど重要か、その理由をお話ししますね。
配送先の情報に誤りがあったり、お家に誰もいなかったりすることってありますよね。時には、引っ越し後に住所の更新を忘れていたり、新しい住所にまだ郵便局の登録がされていないことも。
これらは案外よくあることなんです。
特に、郵便局への転入登録がまだの場合、普通は郵便物の配達が難しいですが、宅急便の場合は配達されることが多いのです。
これって少し混乱を招きやすいですよね。
でも、お届け先の電話番号があれば、こうした状況も手早く解決することが多いのです。
電話番号が書いていればすぐに解決できるのに、書いていないことによって相手先に届けることができず、自分に荷物が返送されることになることもあります。
送料もかかりますし、手間が発生するのでデメリットばかりですよね？
たとえば、以下のようなことが起こるかもしれませんね。
- お届け先の住所を間違えてしまった場合
- お届け先がほとんど不在で、直接手渡しをするのが難しい場合
- 相手が引っ越しをしたけれど、住所変更をしていない場合（特にメルカリなどのフリマアプリを使うときによくあることです）
- 引っ越し後に郵便局への転入届を出していないため、郵便物が届かないことがある場合
特に後者の二つは、思いがけず起こりがちな問題です。
このような背景があるため、電話番号があれば、配送中に何か問題が生じた際に迅速に解決しやすくなります。
それにより、安心して商品を送ることができるのです。
電話番号の記入でトラブルを避けましょう
ヤフオクなどで商品を発送する際、レターパックプラスをよく使います。
時々、お届け先の電話番号がわからず、そのまま発送することもありますが、これまで大きなトラブルになったことはありません。
しかし、万が一のために、私は自分の住所と電話番号をきちんと記載しますし、送る商品の種類によっては、相手の電話番号も確認するようにしています。
これは配送トラブルを未然に防ぐための一つの方法です。
もしもお届け先の電話番号がわからない場合は、事前に確認を取ることをおすすめします。
これは配送中のトラブルを避けるためにも、とても大切なことですよ。
まとめ
今日は宅急便の配送に関する重要なポイントについてお話しました。
レターパックプラスや宅急便の宛名において、電話番号の記入は必須ではありませんが、配送のスムーズさを考えると非常に重要です。
特に、お届け先が不在がちであったり、住所の誤りがあったりする場合、電話番号があるとトラブルを迅速に解決できます。
また、ヤフオクなどのオンライン取引で商品を送る際は、送り主の情報をしっかりと書き加えることが重要です。
これにより、万が一の際にも対応が可能となります。
お届け先の電話番号が不明な場合は、事前に確認を取ることが望ましいです。
これらの小さな心配りが、配送時のトラブルを未然に防ぎ、安心して利用するための鍵となります。
