こんにちは。今日は、スマートフォンを使ってアプリからコンビニで退職届を印刷する簡単な方法をお伝えしますね。
筆不精でお悩みの方も、手元にパソコンやプリンターがなくても心配はいりませんよ。
スマホと近くのコンビニがあれば、いつでもどこでもサッと退職届を用意して印刷できるんです。
今回ご紹介するのは以下の内容です。
- スマホを使った退職届の作成方法
- コンビニでの印刷手順
- 封筒の選び方と書き方のポイント（封筒がコンビニにない場合もあるので、ご注意を）
無料で使えるテンプレートを使えば、退職届もあっという間に完成します。
封筒の正しい入れ方についても説明しているので、安心してくださいね。
この情報を参考に、コンビニで手軽に退職届を印刷して、スムーズに提出手続きを進めましょう。
退職届の提出には押印が必要です。シャチハタなど一部の印鑑は認められない場合があるので注意が必要です。
退職だけでなく、これからの様々な手続きにも印鑑が必要になることが多いので、一つ持っておくと便利ですよ。
スマホで簡単に退職届を作る方法
退職届の書き方に自信がない方も心配無用ですよ。
スマホで使える便利な「退職届PDFメーカー」という無料テンプレートをご紹介します。
このアプリは無料で利用でき、必要な情報を入力するだけで、簡単に退職届が作成できます。
退職届PDFメーカーの使い方
- スマートフォンで「退職届PDF作成アプリ」を検索して開きましょう。
- アプリに従って、表示される指示に沿って情報を入力し、「生成」ボタンを押します。
- 作成された退職届をスマホにダウンロードして保存します。
アプリで必要とされる情報は以下の通りです。
- 退職届か退職願かを選んでください。
- 退職理由は特に変更の必要はありません。
- 退職希望日を入力してください（会社の規定によって提出期限がある場合がありますので、注意してください）。
- 提出日は退職届を提出する実際の日付を記入します。
- 所属部署は正式な名称で入力しましょう。
- 氏名、会社名、社長名も正式なものを記入します。
- QRコードやその他の備考は不要です。
退職届と退職願の違いは？
退職届と退職願の違いもお伝えします。
- 退職届は会社の承諾無しに退職が決定し、一度提出すると撤回はできません。
- 退職願は退職の意志を会社に伝え、承諾を得て退職が成立します。
退職する！という自分の固い意志がある時は「退職届」なんですね。ここ間違えそうなので注意ですね。
スマホを使って簡単に退職届が作れるので、他にも横書きや縦書きのオプション、他の無料アプリも探してみてくださいね。
退職届を印刷したら、シャチハタではなく、朱肉を使用した印鑑を押すのを忘れないように！
押印するのって忘れちゃうので注意です！
スマートフォンからコンビニプリンターで退職届を印刷する方法
スマートフォンを使って、近くのコンビニで退職届を印刷する手順をお教えしますね。
最初に行うことは、関連するアプリをダウンロードすることです。
主なコンビニチェーンは以下の通りです。
- ローソン
- ファミリーマート
- セブン-イレブン
各コンビニには専用のアプリがありますので、使用前に各アプリを確認し、ダウンロードしておくと安心です。
アプリを使うことで、退職届の印刷プロセスをスムーズに行えますし、自宅のWi-Fiを使用してアプリをダウンロードすれば、スマホのデータ通信量も節約できますよ。
これから、各コンビニに合わせた退職届の印刷手順を詳しくご説明します。
それぞれのステップを踏むことで、簡単に退職届を印刷できますので、ご安心くださいね。
ローソンとファミマで簡単に退職届を印刷する方法
ローソンとファミリーマートで退職届を印刷する手順を優しくご説明しますね。
まずは「ネットワークプリント」機能を使って、退職届のファイルを事前にアップロードします。
事前に準備すること
- 退職届のファイルをネットワークプリントサービスにアップロードしてください。
- アップロード時に表示される「ユーザー番号」をメモしておくと便利です。
- 印刷する紙のサイズはアップロード時に選ぶ必要がありますので、ご注意ください。
次に、お店に設置されているスマホ対応プリンターで印刷しましょう。
【印刷ステップ】
- プリンターの操作パネルで「ネットワークプリント」を選んでください。
- メモした「ユーザー番号」を入力します。
- 「文書プリント」を選択しましょう。
- 「白黒」印刷を選び、「次へ」をタップします。
- 両面印刷は不要な場合は「オフ」にしてください。
- 印刷枚数と料金を確認し、「スタート」ボタンを押して印刷を開始します。
普通紙での白黒印刷は、通常B5/A4/B4サイズで1枚20円（税込）です。
操作方法は最新のモデルに基づいていますが、店舗によってはモデルが異なることもあるので、使用前にちょっと確認すると安心ですよ。
セブン-イレブンでスマホから退職届を印刷する方法
セブン-イレブンでスマートフォンを使って退職届を印刷する方法を優しく解説しますね。
「かんたんnetprint」サービスを活用することがポイントです。
【事前の準備】
- 最初にスマホに「かんたんnetprint」アプリをダウンロードして、インストールしましょう。
- 印刷したい退職届のファイルをサービスにアップロードし、出てくる「予約番号」をメモしておきます。
【印刷の手順】
- セブン-イレブンに設置されているマルチコピー機の初期画面で「プリント」を選びます。
- 次に「ネットプリント」を選択してください。
- 利用規約を読み、同意したら「確認」を押します。
- アップロード時にメモした「プリント予約番号」を入力し、「確認」をタッチします。
- 印刷設定で「白黒」と「片面印刷」を選び、「これで決定」を押します。
- 支払い方法を選んで料金を支払い、「プリントスタート」を押して印刷を開始しましょう。
普通紙での白黒印刷の場合、B5/A4/B4サイズ1枚あたり20円（税込）がかかります。
支払いは現金やnanacoで行うことができますので、現金がない場合でも大丈夫です。
「予約番号」をしっかり取得し、これらの手順に従えば、誰でも簡単に退職届の印刷が可能ですよ。
コンビニで退職届用の封筒を選ぶポイントと記入のコツ
退職届を入れる封筒の選び方やコンビニでの購入可能性についてお話ししますね。
退職届に使う封筒は、普通の手紙用のものとは少し異なることがあり、必ずしもすべてのコンビニで扱っているわけではありません。
私が調べた10店舗のうち、3店舗だけで退職届用の封筒が見つかったことがあります。
退職届はとても重要な文書ですから、封筒選びには特に注意が必要です。
ここでは、適切な封筒を選ぶためのポイントと、その上での記入方法について詳しく説明していきますね。
適切な封筒を使うことで、退職届がきちんと相手に渡されるよう心掛けましょう。
退職届用封筒の選び方と購入場所
退職届に適した封筒の選び方と購入方法についてお話ししますね。
適切な封筒は、コンビニで見つけられることもありますよ。
特に選んでいただきたいのは、郵便番号欄がなく、白色でシンプルな無地の二重封筒です。
これはプライバシーをしっかり守れるため、おすすめです。
封筒はコンビニだけでなく、ホームセンターやオンラインショップ、文房具店にもあります。
また、手書きで退職届を用意する場合は、便箋と封筒がセットになっている製品も便利です。
コンビニで退職届を印刷するときに封筒も一緒に購入できる店舗があるため、一緒に準備すると良いでしょう。
封筒を二重にする理由は、中身が外から見えにくくするためで、これにより内容のプライバシーを守れます。
封筒を選ぶときは、サイズが退職届に合っているかどうかもしっかり確認してくださいね。
適切な封筒を選び、きちんと記入することが、スムーズな退職手続きへの第一歩となります。
退職届を入れる適切な封筒の選び方
退職届にぴったりの封筒を選ぶためのアドバイスをご紹介しますね。
退職届のサイズに合わせた封筒選びが大切です。
- B5サイズの退職届には、長形4号封筒が適しています。このサイズだと、退職届を三つ折りにしてすっきり収めることができます。
- もし退職届がA4サイズであれば、長形3号封筒が最適です。このサイズの封筒は、スーツの内ポケットにも入れやすいので、持ち運びも便利です。
退職届のサイズをしっかり確認してから封筒を選ぶと、退職届がきちんと保護され、見た目にも美しく収まりますよ。
退職届を封筒に入れる丁寧な方法
退職届を封筒に入れる際に、きれいに見せるための小さなコツをお教えしますね。
封筒に入れるときは、文書の開始部分が封筒の右上に来るように、三つ折りにする方法が一般的です。
【具体的な手順】
- 退職届の印刷面が上を向くようにして机に置きます。
- まず、書類の下部を上に向かって三分の一ほど折ります。
- 次に、書類の上部を下に向かって三分の一折り、先ほど折った部分に重ねます。
- 折りたたんだ書類を左に90度回転させて、封筒に滑らかに入るようにします。
- 封筒に入れる際は、折り目のない部分が右上にくるように入れます。
この方法で封筒に入れると、開封時に書類の開始部分がすぐに見えるようになり、受け取った方にも好印象を与えることができます。
封筒は一般的に白色を選ぶと無難です。
封入前には、一度退職届の内容を確認して、間違いがないかチェックすることで、より安心して提出できますよ。
退職届用封筒のきちんとした書き方
退職届を封筒に入れる際には、外見も大切にしましょうね。
封筒の表面と裏面の書き方についてお話しします。
【封筒の記入方法】
- 封筒の表面：中央に「退職届」または「退職願」と大きくはっきりと記入してください。
- 封筒の裏面：左下に部署名を省略せず正確に書き、その隣にご自身の氏名を記入します。
封をするときは、封筒に付属している接着剤や封緘テープを使用して、内容が外部に漏れないようにしっかりと閉じてください。
提出前には、封筒に誤字脱字がないか、また、間違った文書が入っていないかを最終確認しましょう。
この小さな心配りが、スムーズな退職手続きにつながりますよ。
退職届のスマートな準備と提出方法
今回はスマートフォンを活用して、簡単に退職届を作成し、コンビニで印刷する方法を紹介しました。
これは無料で利用できる「退職届PDF作成サービス」が特に便利です。
操作もシンプルで、初めての方でもすぐに使いこなせますよ。
スマホから直接、コンビニのプリンターで印刷するには、いくつかのアプリをダウンロードしておく必要があります。
ローソンやファミリーマートでは、印刷する前に「ネットワークプリント」サービスへファイルを登録する必要がありますし、セブン-イレブンでは「かんたんnetprint」サービスを利用して「予約番号」を取得して印刷します。
印刷した退職届には、名前の下に印鑑を押すことを忘れずに。
封筒については、白色で無地の郵便番号枠がない二重封筒が最適です。
退職届は三つ折りにして封筒に入れ、封筒の表面中央には「退職届」または「退職願」、裏面の左下には部署名と氏名を記入しましょう。
封をする際は、付属の接着剤やテープを使用してください。
退職は忙しい時期ですが、スマホを使って簡単に退職届を作成し、普段の買い物時にコンビニで印刷できれば、手続きがずっとスムーズに進むでしょう。
この記事が退職届の作成や提出でお困りの方々に少しでも役立てば嬉しいです。
