多くの大人が、自己啓発や趣味の充実のために様々な習い事を楽しんでいますね。
でも、何かと忙しい私たち、時には習い事をお休みしなければならない時もあるよね。
そんな時、どうやってお休みを伝えたらいいのか、どんな方法が適切なのか、ちょっと頭を悩ませることもありますよね。
今回は、そんな悩みを少しでも解消できるように、次のようなポイントでお話しします。
- 習い事を休むことになる主な4つの理由
- お休みを伝える際の具体的なメッセージ例
- 連絡はメールで行うべきか、それとも電話が適切か、連絡する最適なタイミングはいつか
具体的な例文もご紹介するので、お困りの時はぜひ参考にしてみてください。
連絡方法の選び方やタイミングについても、詳しくお話ししますから、心配無用ですよ。
大人が趣味の時間をお休みする４つの理由
皆さんもご存じの通り、私たち大人も様々な事情で、楽しい習い事をお休みしなければならない時があります。
主な理由をいくつかお話しましょう。
- 仕事の都合
- 家庭の用事
- 体調不良
- 気分転換のため
仕事の都合
社会人にとって仕事は避けられない責任が伴います。
急に残業が必要になったり、出張が入ったりすると、趣味の時間に参加するのが難しくなることも。
忙しい時期は、趣味の時間に集中することも困難になりがちです。理想は仕事と趣味の両立ですが、時には仕事を優先させざるを得ないこともありますね。
家庭の用事
家庭の用事もまた、趣味の時間をお休みする大きな理由の一つです。
成人になると、家族行事や親戚との付き合いが増え、お子さんの学校行事との調整も必要になることがあります。
例えば、家族旅行が趣味の時間と重なった場合、通常は家族旅行を優先することが多いですね。
家庭の用事は、趣味の時間をお休みする一因となることがあります。
体調を考えてのお休み
たまには体調がすぐれない日もありますね。
突然の風邪や予期せぬ体調不良が、趣味の時間をお休みする理由になることがあります。
仕事ではどうしても出席しなければならない時もあるかもしれませんが、趣味のクラスでは他の皆さんのことを思って、安静にするのが賢明ですわ。
頭痛や疲れがひどい時も、無理をせずにお家でゆっくり休むことを選ぶことも大切です。
気分転換のためにお休みする時
気分が乗らない日も、誰にでもあります。
特に明確な理由がなくても、「今日はちょっと…」と感じる時は、無理をせず休むことも必要です。
特に仕事で疲れている時などは、家で静かに過ごし、趣味の時間を休む選択をする人も少なくありません。
趣味はリフレッシュのためのもの。時には休むことも、心身の健康には良いことです。
趣味の時間を休む時の連絡方法
趣味の時間を休む際に使える丁寧な連絡の仕方をいくつかご紹介します。
メールや電話での適切な伝え方についてもお話しましょう。
仕事の都合で休む時
仕事が忙しくて趣味の時間をお休みする必要がある時の、具体的な連絡方法です。
お世話になっております、○○と申します。申し訳ありませんが、仕事の都合で次回のレッスンを休ませていただくことになりました。
次に皆様とお会いできる日を楽しみにしております。どうぞよろしくお願い致します。
といった感じで伝えるとスムーズです。
家庭の事情によるお休みのご連絡
家庭の事情で習い事をお休みする必要がある場合の連絡の仕方をご紹介します。
いつもお世話になっております、○○です。
誠に恐れ入りますが、家庭の事情により〇日のレッスンに参加できなくなりました。
次回からは通常通り参加する予定ですので、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
体調不良での欠席
急な体調不良により習い事を休む場合の連絡例です。
いつもお世話になっております、○○です。
申し訳ございませんが、本日は体調が優れず、レッスンに参加できません。
一日も早く回復し、次回は元気な姿でご参加することを願っております。
この度はご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
気分が乗らない日の休み方
気分転換が必要で、習い事をお休みする場合の連絡方法です。仕事の忙しさを想定しています。
いつもお世話になっております、○○です。
本日は仕事の都合により、終了時間が予測できず、残念ながらレッスンに参加できなくなりました。
急な予定変更で申し訳ありませんが、次回の参加を楽しみにしております。ご理解いただけますと幸いです。
習い事を休むときの連絡方法はメールか電話か、いつ連絡すればいい？
習い事をお休みする際に、メールや電話での連絡方法に困ることもあるかと思います。
特に当日の連絡には、直接電話をするのがおすすめですよ。
急なお休みの場合は、発覚したその時に早急に連絡を入れることが大切です。
メールで連絡する時のポイント
余裕を持って休む日がわかっている時は、メールで連絡するといいでしょう。
メールだとお互いに記録が残るので、後で確認することもできて便利です。
メールでは、欠席する日付とお名前をしっかり書き、欠席の理由も簡潔に伝えましょう。
理想は、休む日の2日前までには連絡を済ませることですね。
電話での連絡が必要な時
直前になって休むことになった場合は、電話が最適です。
特に当日や前日の連絡では、メールだと確認が遅れることがありますから、電話で直接伝えると安心です
電話をする時は、早朝や深夜を避けて、適切な時間に行うようにしましょう。
また、電話でも欠席の日付、お名前、理由をはっきりと伝えることが重要です。
連絡はできるだけ早めに
急な体調不良などの緊急の場合を除き、欠席が決まったらすぐに先生に知らせることが望ましいです。
早めに連絡をすることで、先生もスケジュールの調整がしやすくなりますし、振替の日程を設定する際にも余裕を持てるようになります。
欠席の連絡は少し気が引けるかもしれませんが、早めに伝えることがマナーとされています。
まとめ
大人が習い事を休む主な理由は以下の通りです。
- 仕事の忙しさ
- 家庭の事情
- 体調不良
- 気分が乗らない時
欠席の連絡は、2日前まではメールで、それより直前になると電話が適切です。
何かと忙しい中でも、欠席が決まったら早めに連絡を入れるようにしましょう。
急な体調不良の場合は、特に迅速に対応が必要です。
この記事でお伝えした内容が、皆さんの習い事生活に役立てば幸いです。
